一、综合办公室:杨小红
办公地点:习坎楼219室
办公电话:(027)88663030
科室岗位职责:
1. 按照上级部门、学校及部门领导的工作要求,起草并报送工作计划、方案、报告、总结等材料;
2.负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办、归档等工作;
3.负责部内的日常行政事务、内外联络工作;
4.牵头修订完善部门的规章制度;
5.负责职工的年度考勤、晋级晋职、评优评先等相关工作;
6.接待、受理有关来电、来访、投诉,协助相关科室做好回复及处置工作;
7.统筹安排会务的组织、筹办,做好会议记录,督促落实会议的决议;
8.负责部门党建、对外宣传,网站的运维;
9.负责部门资产的申购、登记、调整、报废等管理事项;
10.负责部门年度预算、经费管理、劳资管理、核算报销等财务事项;
11.配合劳务派遣公司完成聘用人员的合同签订、工作考核及劳务结算;
12.收集整理工作材料并建立档案,接受上级部门的检查、考核;
13.负责学校大型活动及考务活动安保工作的协调、后勤保障;
14.负责部门的印章管理,办公用品的购买、发放;
15.负责部门的工会工作;
16.完成部门领导交办的其他工作任务。
二、政保科(含户籍管理):杨 磊
办公地点:习坎楼219室
办公电话:(027)88663637
三、消防科(含楼栋安全值班):唐明荣
办公地点:校内3区15栋2单元2楼
办公电话:(027)88663336
科室岗位职责:
1.根据消防法律法规,制定学校消防安全管理制度、消防年度工作计划及经费预算,并做好与消防有关的部门协调工作;
2.按照“谁主管,谁负责”原则,指导督促各二级单位建立健全消防工作岗位责任制度;
3.组织开展消防安全检查,监督、指导各二级单位落实消防安全管理,督促落实消防隐患整改;
4.负责学校消防设施设备的建设、检查、使用、保养。
5.开展消防培训及演练,提高师生消防安全意识和处置火灾事故的能力;
6.配合消防管理部门对火灾事故调查,并协助做好事故处理及善后工作;
7.指导、督促举办大型活动的单位落实消防安全措施,做好活动期间的安全防范;
8. 按照档案管理的要求,建立消防工作档案;
9.负责安保部管理楼栋的安全值班,协助做好大型活动的安保工作;
10.完成领导交办的其他工作任务。
四、校园110(主要负责巡逻值守、应急处突等):余 辉
办公地点:校内3区15栋2单元1楼、学校新图书馆一楼
办公电话:(027)88662340 88661110
科室岗位职责:
1.实行24小时常备值守,做到“有警必接、有案必处、有难必帮、有险必救”;
2.受理各类治安刑事案件、火灾事故及其它突发事件的报警求助;
3.及时处置突发事件,化解纠纷、制止冲突、遏制违法犯罪,维护校园安全稳定;
4.加强校园巡逻盘查的力度和密度,提升安全服务能力,帮助师生解决危、难、病、急等具体求助事项,增强师生员工的安全感;
5.积极协助公安机关调查处理案件,警戒事故案件现场,制止违法犯罪行为、抓获违法犯罪嫌疑人;
6.收集整理校园案件信息,分析研判其规律,为防范打击违法犯罪活动提供参考;
7.加强校园秩序管理,清理占道摆摊设点,规范废品收购、广告宣传等行业秩序;
8.加强安保队伍管理和培训演练,完善应急处突工作预案,处置突发事件;
9.配合开展安全宣传教育,提升师生安全防范意识和应对突发事件的能力;
10.制定大型活动的安保工作方案,做好安保工作,保障活动顺利进行;
11.完成领导交办的其它工作任务。
五、交通管理科(主要负责校门门岗、校内交通管理):朱 超
办公地点:校西北门侧
办公电话:(027)88660530
科室岗位职责:
1.根据法律法规相关规定和学校实际情况,制定并实施学校的门岗管理、交通管理制度;
2.负责门岗值班管理。指导、监督、检查门岗落实校门的安全值班工作;
3.负责交通秩序管理。规范校内机动车和非机动车的行驶和停放管理,纠治违规停放车辆行为;清理临时摊点占道;在人流量高峰时段对重要交通路段进行管制和疏导;协助对校园交通事故的调查处理;
4.负责交通设施管理。落实门禁系统、道路标志、标牌等交通设施的规划、建设、维护和管理,并根据需要进行调整;
5.负责车辆收费管理。按照物价部门及学校财务管理规定,负责管理、监督、检查校园停车收费相关工作;
6.负责人员车辆信息的审核、录入。按照授权和审批程序,负责对进出校门人员和车辆的信息进行审核、录入;
7.建立健全授权车辆、设施设备、人员等信息档案,落实规范化管理。
8.在学校大型活动期间,联系交通警察对相关路段实施交通管制;
9.根据安保部的统一安排,完成各种活动的交通管理及其它工作任务。
六、视频监控中心(主要负责视频监控等):邓 凯
办公地点:学校新图书馆一楼
办公电话:(027)88661341
科室岗位职责:
1. 实行24小时值守制度,落实实时监控,配合处置突发事件;
2. 管理存储监控信息资料,受理查寻监控信息;
3.负责监控设施设备的建设、管理和维护工作;
4.遵守工作纪律,做好工作交接和值班记录;
5.完成部领导交办的其他工作。